محاسبة المخزون في الإمارات: الجرد والتكلفة ومطابقة الدفاتر

المخزون الدائم بدل الجرد السنوي

في نظام المخزون الدائم تُرحَّل كل حركة مخزون بقيدها لحظة حدوثها: الشراء يزيد المخزون بتكلفته، والبيع يُخرج الكمية ويُثبت تكلفة المبيعات. فيبقى رصيد حساب المخزون في الأستاذ العام مساوياً لقيمة البضاعة في المستودعات في كل لحظة.

طرق التكلفة: المتوسط المرجّح وFIFO

• المتوسط المرجّح: تُعاد حساب تكلفة الوحدة بعد كل شراء، وتخرج المبيعات بالمتوسط.
• الوارد أولاً صادر أولاً (FIFO): تخرج الكميات من أقدم طبقات الشراء بتكلفتها.
• اختيار الطريقة يؤثر في تكلفة المبيعات والربح وقيمة المخزون، والمهم أن تُطبّق باتساق.

الجرد والتسويات بسبب

عند الجرد يُقارن المعدود فعلياً بالرصيد في النظام. الفرق لا يُعدَّل بصمت، بل تُسجَّل له تسوية بسببها: جرد فعلي، تالف، أو فاقد. كل تسوية تُنشئ قيدها تلقائياً، فيبقى أثرها ظاهراً في الدفاتر.

علامات أن مخزونك لا يطابق دفاترك

• قيمة المخزون في الميزانية تُحدَّث يدوياً آخر الشهر.
• التالف يُشطب من المستودع ولا يُسجَّل له قيد.
• مواد تخرج للمشاريع أو الفروع بلا مستند.
• مخزون برصيد سالب في بعض الأصناف.

كيف يدير حسابي المخزون

حسابي يدير المخزون بمستودعات متعددة وتكلفة محسوبة بالمتوسط المرجّح أو FIFO، والجرد والتسويات بسبب تُرحَّل قيودها تلقائياً، والتحويلات بين المستودعات تنقل الكمية بتكلفتها. ومطابقة الدفاتر تقارن حساب المخزون بقيمة طبقات المخزون لتبيّن أي فرق فوراً.